Простота управления единомышленников

Organizations as they gets larger, add layers of complexity to their organization structure to deal with increasing complex external landscape (Also read my other blog titled Организации, как они укрупнения, добавить уровни сложности в их организации структуры для решения все более сложных внешних ландшафт (также прочитать в другой моей блоге названием Globalization and Managaing Complexity Глобализация и Managaing сложности ) )

Ron Ashkenas in his HBR article “ Рон Ашкенас в его HBR статьи " Simplicity Minded Management Простота управления единомышленников ” writes on how to strip complexity out of organizations. He says that a simplification strategy must also be treated as a business imperative, not a soft, “nice to have” virtue but a key contributor to bottom-line success. One way to do it according to the author is to engage employees across the organization in process simplification, particularly at the grassroots level. "пишет о том, как лишить сложности из организаций. Он говорит, что упрощение стратегии должны также рассматриваться в качестве бизнес-императивом, а не мягкие," приятно иметь "силу, но ключевой вклад в нижней-линия успеха. Один из способов сделать она по словам автора состоит в том, чтобы заниматься сотрудники всей организации в процессе упрощения, особенно на низовом уровне. “Complexity can and does hold back business innovation, create confusion and cause employee frustration,” Ron says. "Сложность может и сдерживает бизнес-инновации, создавать путаницы и вызвать сотрудника разочарования", сказал Рон. “With increasing demands on business performance and tight labor markets, no company can afford unnecessary complexity slowing down their business and causing unnecessary pressure during the talent war.” "С ростом спроса на бизнес-деятельности и жестких рынков труда, компании не могут позволить себе излишней сложности замедление их бизнеса и нанесения ненужного давления на талант войны".

Check out the author’s simplicity checklist Почитайте автора, простота контрольный

Make simplification a goal, not a virtue Сделать упрощение цель, а не в силу
• Include simplicity as a theme of the organization’s strategy • Включить простоты в качестве темы этой организации стратегии
• Set specific targets for reducing complexity • Установить конкретные целевые показатели по снижению сложности
• Create performance incentives that reward simplicity • Создать стимулы производительности, которые вознаграждают простоты
Simplify the organizational structure Упрощение организационной структуры
• Reduce levels and layers • Снижение уровней и слоев
• Increase spans of controls • Увеличение пролетов контроля
• Consolidate similar functions • Объединить аналогичные функции
Prune and simplify products and services Черносливу и упростить товаров и услуг
• Employ product portfolio strategy • Иметь портфель продуктов стратегии
• Eliminate, phase out, or sell low-value products • Ликвидировать, свернуть или продать низкой стоимости продукции
• Counter feature creep • Борьба особенность ползучести
Discipline business and governance processes Дисциплина и управления бизнес-процессами
• Create well-defined decision structures (councils, committees) • Создать четко определенных решением структур (советов, комиссий)
• Streamline operating processes (planning, budgeting, and so on) • Упрощение операционных процессов (планирование, бюджетирование и т.д.)
• Involve employees at the grassroots level • Привлечение работников на низовом уровне
Simplify personal patterns Упростить личные шаблоны
• Counter communication overload • Борьба сообщения перегрузки
• Manage meeting time • Управление заседания,
• Facilitate collaboration across organizational boundaries • Содействие сотрудничеству в рамках организационных границ

For me, the most interesting observation the author makes is that in every organization the complexity begins with the individuals. What that means is ‘you and I’ are responsible for the complexity around us at work! Для меня, например, наиболее интересные наблюдения автор делает заключается в том, что в каждой организации, сложность начинается с физических лиц. Что это означает, что это "ты и я" несут ответственность за сложности вокруг нас на работе! We are part of the problem. Ron says that one way to create simplicity is to seek feedback from colleagues, managers and peers at work. Ask them how is your task creating complexity for them. Seek suggestions to simplify work for them. I am going to take this advice to heart starting right now! Мы являемся частью этой проблемы. Рон говорит, что единственный способ создать простота заключается в том, чтобы искать обратную связь от коллег, руководителей и коллег по работе. Спросите их, как ваша задача создать сложности для них. Запрашивает предложения, чтобы упростить работу для них. Я собираюсь принять этот совет близко к сердцу, начиная прямо сейчас!

Click here Нажмите здесь to take a survey on an interactive tool to find out if your organization is too complex and listen to the interview with Ron Ashkenas. занять обследование интерактивный инструмент, чтобы узнать, если ваша организация является слишком сложной и слушать интервью с Роном Ашкенас.