Simplicidade minded gestão

Organizations as they gets larger, add layers of complexity to their organization structure to deal with increasing complex external landscape (Also read my other blog titled Organizações como eles se amplia, adicionar camadas de complexidade de sua estrutura organizacional para lidar com o aumento da complexidade externa paisagem (Leia também o meu outro blog intitulado Globalization and Managaing Complexity Globalização e complexidade Managaing ) )

Ron Ashkenas in his HBR article “ Ron Ashkenas no seu artigo HBR " Simplicity Minded Management Simplicidade minded gestão ” writes on how to strip complexity out of organizations. He says that a simplification strategy must also be treated as a business imperative, not a soft, “nice to have” virtue but a key contributor to bottom-line success. One way to do it according to the author is to engage employees across the organization in process simplification, particularly at the grassroots level. "Escreve sobre como se tira a complexidade das organizações. Ele diz que uma simplificação estratégia também deve ser tratada como uma empresa imperativo, não um soft", agradável de ter "força, mas um dos principais contribuintes para o fundo de linha de sucesso. Uma das formas de fazer Que segundo o autor está a empenhar-se empregados em toda a organização no processo de simplificação, nomeadamente ao nível das bases. “Complexity can and does hold back business innovation, create confusion and cause employee frustration,” Ron says. "Complexidade e não pode refrear a inovação empresarial, a criar confusão e provocar empregado frustração", diz Ron. “With increasing demands on business performance and tight labor markets, no company can afford unnecessary complexity slowing down their business and causing unnecessary pressure during the talent war.” "Com a crescente demanda sobre o desenvolvimento da atividade e apertado trabalhistas mercados, nenhuma empresa pode pagar desnecessária complexidade abrandar os seus negócios e provocando desnecessária pressão durante o talento guerra".

Check out the author’s simplicity checklist Confira o autor da simplicidade checklist

Make simplification a goal, not a virtue Faça simplificação uma meta, não uma virtude
• Include simplicity as a theme of the organization’s strategy • Incluir simplicidade como um tema da estratégia da organização
• Set specific targets for reducing complexity • Definir metas específicas para reduzir a complexidade
• Create performance incentives that reward simplicity • Criar desempenho incentivos que recompensa simplicidade
Simplify the organizational structure Simplificar a estrutura organizacional
• Reduce levels and layers • Reduzir níveis e camadas
• Increase spans of controls • Aumento do controlo abrange
• Consolidate similar functions • Consolidar funções similares
Prune and simplify products and services Prune e simplificar produtos e serviços
• Employ product portfolio strategy • Empregar produto carteira estratégia
• Eliminate, phase out, or sell low-value products • Eliminar, eliminar gradualmente, ou vender produtos de baixo valor
• Counter feature creep • Contador recurso creep
Discipline business and governance processes Disciplina negócio e processos de governação
• Create well-defined decision structures (councils, committees) • Criar estruturas bem definidas decisão (conselhos, comissões)
• Streamline operating processes (planning, budgeting, and so on) • Simplificar processos operacionais (planeamento, orçamentação, e assim por diante)
• Involve employees at the grassroots level • Envolver funcionários a nível popular
Simplify personal patterns Simplifique pessoais padrões
• Counter communication overload • Contador comunicação sobrecarga
• Manage meeting time • Gerir reunião tempo
• Facilitate collaboration across organizational boundaries • Facilitar a colaboração através dos limites organizacionais

For me, the most interesting observation the author makes is that in every organization the complexity begins with the individuals. What that means is ‘you and I’ are responsible for the complexity around us at work! Para mim, a observação mais interessante é que o autor faz em cada organização a complexidade começa com os indivíduos. Quer isto dizer 'Você e eu' são responsáveis pela complexidade que nos rodeia no trabalho! We are part of the problem. Ron says that one way to create simplicity is to seek feedback from colleagues, managers and peers at work. Ask them how is your task creating complexity for them. Seek suggestions to simplify work for them. I am going to take this advice to heart starting right now! Nós somos parte do problema. Ron diz que uma maneira de criar simplicidade é procurar comentários dos colegas, gerentes e seus pares no trabalho. Pergunte-lhes como é a sua tarefa criar complexidade para eles. Seek sugestões para simplificar trabalho para eles. Vou Para ter este conselho ao coração começando agora mesmo!

Click here Clique aqui to take a survey on an interactive tool to find out if your organization is too complex and listen to the interview with Ron Ashkenas. Para tomar um inquérito sobre uma ferramenta interativa para descobrir se a sua organização é demasiado complexo e ouvir a entrevista com Ron Ashkenas.