Simplicidad mentalidad de gestión

Organizations as they gets larger, add layers of complexity to their organization structure to deal with increasing complex external landscape (Also read my other blog titled Organizaciones como su ampliación, aumentan los niveles de complejidad de su estructura de organización para hacer frente a cada vez más complejo panorama externo (Lee también mi otro blog titulado Globalization and Managaing Complexity La globalización y la complejidad Managaing ) )

Ron Ashkenas in his HBR article “ Ron Ashkenas en su artículo HBR " Simplicity Minded Management Simplicidad mentalidad de gestión ” writes on how to strip complexity out of organizations. He says that a simplification strategy must also be treated as a business imperative, not a soft, “nice to have” virtue but a key contributor to bottom-line success. One way to do it according to the author is to engage employees across the organization in process simplification, particularly at the grassroots level. "Escribe sobre la forma de tira de la complejidad de las organizaciones. Él dice que una estrategia de simplificación también debe ser tratado como un imperativo del negocio, no un suave," bueno tener "la virtud, sino un elemento clave para el éxito final de la línea. Una forma de hacerlo Que según el autor es comprometer a los empleados en toda la organización en el proceso de simplificación, en particular a nivel de base. “Complexity can and does hold back business innovation, create confusion and cause employee frustration,” Ron says. "La complejidad puede y va a frenar la innovación empresarial, crear confusión y provocar la frustración de empleados", dice Ron. “With increasing demands on business performance and tight labor markets, no company can afford unnecessary complexity slowing down their business and causing unnecessary pressure during the talent war.” "Con el aumento de las demandas sobre los resultados de las empresas y los mercados de trabajo apretado, ninguna compañía puede permitirse complejidad innecesaria ralentización de su negocio y provocando una presión innecesaria en la guerra de talentos".

Check out the author’s simplicity checklist Consulte la lista de control del autor de la sencillez

Make simplification a goal, not a virtue Haga un objetivo de simplificación, no una virtud
• Include simplicity as a theme of the organization’s strategy • Incluir la simplicidad como un tema de la estrategia de la organización
• Set specific targets for reducing complexity • Establezca metas específicas para reducir la complejidad
• Create performance incentives that reward simplicity • Crear incentivos al rendimiento que recompensa la sencillez
Simplify the organizational structure Simplificar la estructura orgánica
• Reduce levels and layers • Reducir los niveles y capas
• Increase spans of controls • Aumento de los controles se extiende
• Consolidate similar functions • Consolidar funciones similares
Prune and simplify products and services Podar y simplificar productos y servicios
• Employ product portfolio strategy • Emplear estrategia de cartera de productos
• Eliminate, phase out, or sell low-value products • Eliminar, eliminar, o vender productos de bajo valor
• Counter feature creep • Contadores característica fluencia
Discipline business and governance processes La disciplina de negocios y los procesos de gobernabilidad
• Create well-defined decision structures (councils, committees) • Crear bien definidas las estructuras de decisión (consejos, comités)
• Streamline operating processes (planning, budgeting, and so on) • Optimizar los procesos operativos (planificación, presupuestación, etc)
• Involve employees at the grassroots level • Involucrar a los empleados a nivel de base
Simplify personal patterns Simplificar los patrones personales
• Counter communication overload • comunicación contra sobrecarga
• Manage meeting time • Gestionar el tiempo de reunión
• Facilitate collaboration across organizational boundaries • Facilitar la colaboración a través de las fronteras de la organización

For me, the most interesting observation the author makes is that in every organization the complexity begins with the individuals. What that means is ‘you and I’ are responsible for the complexity around us at work! Para mí, lo más interesante la observación que el autor hace es que en cada organización de la complejidad comienza con los individuos. Lo que significa 'tú y yo' son los responsables de la complejidad que nos rodea en el trabajo! We are part of the problem. Ron says that one way to create simplicity is to seek feedback from colleagues, managers and peers at work. Ask them how is your task creating complexity for them. Seek suggestions to simplify work for them. I am going to take this advice to heart starting right now! Somos parte del problema. Ron dice que una manera de crear la simplicidad es la búsqueda de los comentarios de los colegas, directivos y compañeros de trabajo. Pregúnteles cómo es su tarea la creación de complejidad para ellos. Solicite sugerencias para simplificar el trabajo para ellos. Voy A tomar este consejo a partir corazón ahora mismo!

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