September 2nd 2007 2 de setembro 2007

Perils of IT Budgeting Perigos de se orçamentação

Budgeting has always been tricky for the IT department. Orçamentação sempre foi complicado para o departamento de TI. The main objective for the IT department is to get budgeting for applications and systems that are strategic in nature (ie systems that enable business strategy). O principal objectivo para o departamento de TI para obter orçamentação para aplicações e sistemas, que são de natureza estratégica (isto é, sistemas que permitem estratégia empresarial). Since budgeting is cost-based and finance is always looking for ways to cut cost, ‘keep the lights on’ systems are the only systems that usually gets funded. Desde orçamentação é baseado em termos de custos e de financiamento está sempre procurando maneiras de cortar custos, "manter as luzes sobre" sistemas são os sistemas que normalmente só recebe financiados. A legacy system which falls in this category gets just enough funding to keep that system limping along. Um sistema legado que cai nesta categoria recebe financiamento suficiente apenas para manter esse sistema, ao longo claudicação. It’s impossible to get rid of legacy system until you make a strong case that the legacy system is on its last leg. É impossível para se livrar da herança sistema até que você faça um forte argumento que o sistema legado é a sua última perna.

Most of the Non IT executives do not seem to understand the complexity of sustaining old and decrepit systems. A maior parte dos executivos TI não parecem não compreender a complexidade dos sistemas de sustentação velha e decrépita. They also do not understand how an IT system can be used to attain business strategy. Também não entendo como um sistema de TI pode ser usada para atingir sua estratégia comercial. Thus, it is imperative for the IT executives today, to talk the language of business and make a case as to how an IT system can: Assim, é imperioso para os executivos de TI, hoje, para falar a linguagem dos negócios e fazer um caso sobre o modo como um sistema de TI podem:

  1. Increase the speed of product release Aumento da velocidade de liberação produto
  2. Widen the ‘economic moat’ by providing automation that outdistances the competitors Amplia o "fosso económico", prevendo que a automação outdistances os concorrentes
  3. Systematize the core competency Sistematizar o núcleo competência
  4. Support sustainable competitive advantage Apoio vantagem competitiva sustentável
  5. Enable the Sales and Marketing to intimately know their customers Ativar o de Vendas e Marketing para conhecer intimamente os seus clientes

If you cannot make a case that can be categorized by one of the above mentioned reasons, then it’s nearly impossible to get the project funded. Se você não pode fazer um caso que podem ser categorizadas por uma das razões mencionadas acima, então é quase impossível de se obter o projeto financiado. IT department will be left with no choice but to sustain the legacy system. IT departamento serão deixados sem escolha, mas para manter o legado sistema. Good luck with that! Boa sorte com isso!

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