IT Strategy Estrategia de TI

When an organization starts as a small firm, there is usually no financial bandwidth to implement an elaborate Enterprise Application. The firm is usually functioning on a shoe string budget. The most important resource, capital is extremely scarce and is allocated very carefully to create a steady cash flow. Enterprise Application, though helps set a firm’s foundation on a sound footing for the organization to grow organically, does not initially enable cash flow. So the firm in its infancy builds and runs its business processes with applications that are barebones Excel based or some sort of shareware/open source software systems. Though, building an organization on a strong foundation of Enterprise Application is ideal, small organizations bucket the implementation of Enterprise Application as a ‘nice to have’ category and move on… Cuando una organización comienza como una pequeña empresa, es por lo general no financieros de ancho de banda para la aplicación de un elaborado Enterprise Application. La empresa está funcionando normalmente en un zapato cadena de presupuesto. El recurso más importante, el capital es muy escasa y es asignada con mucho cuidado para crear un constante flujo de caja. Enterprise Application, aunque ayuda a establecer una fundación de la empresa sobre una base sólida para la organización de crecer orgánicamente, inicialmente no permitir el flujo de caja. Por lo tanto, la empresa en sus inicios se basa y ejecuta sus procesos de negocio con aplicaciones que son barebones Basada en Excel o algún tipo de shareware o software de código abierto. Aunque, la construcción de una organización sobre una base sólida de Enterprise Application es ideal, las organizaciones pequeñas cubo de la aplicación Enterprise Application como un "bueno tener" la categoría y pasar…

As the organization grows, the rudimentary applications grow with the firm and for a long time the firm can survive on these internally built and ‘enhanced’ software systems. These applications are usually written and rewritten by several people with no formal exposure to software development methodology. They do not understand the complexity of maintenance, deployment and testing. These systems do not usually scale easily. Hence large number of employees is needed to be hired to run the organization around these software systems. The human glue keeps this collection of hodge-podge systems in synchronization. When the organization begins to reach a point of disintegration due to ‘fragile’ and ‘rigid’ business processes based on these rudimentary systems, only then the executives feel the need to implement the Enterprise Application. The Executive directive is passed down to the middle management. After selecting a viable vendor for the Enterprise Application which will encompass some combination of ERP, SCM, CRM depending on the organization, the mammoth exercise of implementing the Enterprise Application begins. This implementation process is akin to changing the plumbing of a house after the house has been built. A medida que la organización crece, la rudimentaria aplicaciones crecer con la empresa y durante mucho tiempo la empresa puede sobrevivir a estos internos construido y «mayor» de sistemas de software. Estas aplicaciones son por lo general por escrito y reescrito por varias personas no formal con la exposición a la metodología de desarrollo de software . Ellos no entienden la complejidad de mantenimiento, despliegue y pruebas. Estos sistemas no suelen escala fácilmente. De ahí que gran número de empleados que se necesita para ser contratado para dirigir la organización en torno a estos sistemas de software. Humana de pegamento mantiene esta colección de Hodge - podge sistemas de sincronización. Cuando la organización comienza a llegar a un punto de desintegración debido a la 'frágil' y 'rígida' los procesos de negocio basados en estos sistemas rudimentarios, sólo entonces los ejecutivos sienten la necesidad de aplicar el Enterprise Application. El Poder Ejecutivo se pasa directiva a los mandos intermedios. Después de seleccionar un proveedor viable para el Enterprise Application que se refieran a alguna combinación de ERP, SCM, CRM, dependiendo de la organización, el mamut ejercicio de la aplicación de la Enterprise Application comienza. Este proceso de aplicación es similar a la evolución de la plomería de una casa después de la casa se ha construido.

So for so good, but what the implantation team does not understand is that there needs to be a delicate balance between customization of Enterprise Application to the organization’s business process and adaptation of firms business process to the ‘canned’ business process provided by the vendor for that Enterprise Application. The people in-charge of implantation of the Enterprise Application needs a solid understanding of the core competencies of their firm. All business processes that do not enable core competencies of the organization can and should be changed to map the pre-generated business processes that are part of the Enterprise Application. They could be configured but the temptation to customize these business processes should be avoided. Why? Because these non core or contextual business process simply play a supporting role for that organization. They do not enable differentiation strategy and hence it’sa waste of important resource to customize these business processes. In my opinion these contextual business process can even be outsourced to some degree without having a negative impact on the organization itself. Por lo tanto, por tan bueno, pero lo que el equipo de implantación no entiende es que es necesario que haya un equilibrio delicado entre la adaptación de la Empresa Aplicación a la organización de procesos empresariales y la adaptación de las empresas los procesos de negocio para los' enlatados' de procesos de negocio previsto por la vendedor para que Enterprise Application. Las personas a cargo de la implantación de los Enterprise Application necesita una sólida comprensión de las competencias básicas de su empresa. Todos los procesos de negocio que no le permiten a las competencias básicas de la organización puede y debe ser cambiado de ruta para la pre generados por los procesos empresariales que forman parte de la aplicación de empresa. Pueden ser configurado, pero la tentación de personalizar estos procesos de negocio debe evitarse. ¿Por qué? Debido a que estos no básicas o de procesos de negocio contextual limitarse a desempeñar un papel de apoyo de esa organización. No permitir la diferenciación de estrategia y, por tanto, es un desperdicio de recursos importante para personalizar estos procesos de negocio. En mi opinión, estos procesos de negocio contextual puede incluso ser objeto de contratación externa en cierta medida sin tener un impacto negativo sobre la propia organización.

But, the business processes that enable or is a part of core competency of that organization should not be retrofitted to the existing ‘canned’ business process provided by the Enterprise Application. Why? Because if the firm’s core competency is mapped to plain vanilla business process provide by the third party vendor, it does not give the organization an ability to sustain its competitive advantage. How can ‘someone else’ understand your firm’s differentiation strategy and your competitive environment? There is no way the business process for the core competencies of the organization can be enabled by the Enterprise Application without loosing that competitive edge. Your competitive advantage is the ‘secret sauce’ and you should try to keep it that way by not ‘watering down’ those business processes to plain vanilla third party vendor developed business process . In my view automating the core competencies of the firms should be tackled by using one of the two ways Sin embargo, los procesos de negocio que permiten o es una parte del núcleo de competencia de esa organización no debe ser readecuados a la actual 'enlatados' de procesos de negocio previsto por la aplicación de empresa. Porque si la empresa básica está asignada a plain vanilla facilitar los procesos de negocio por el tercero proveedor, no se presenta la organización la capacidad para mantener su ventaja competitiva. ¿Cómo se puede 'alguien más' entender su firme estrategia de diferenciación y su entorno competitivo? No hay ninguna manera el proceso de negocio para la competencias básicas de la organización puede ser activado por el Enterprise Application que sin perder ventaja competitiva. Su ventaja competitiva es la 'salsa secreta' y debería intentar que la mantenga de modo que no 'baja' los procesos de negocio a plain vanilla tercero Los vendedores desarrollado los procesos de negocio. En mi opinión, la automatización de las competencias básicas de las empresas debe abordarse mediante el uso de una de las dos maneras

1. Customizing Personalización Enterprise Application Enterprise Application
2. Writing an internal software system that can interface with the Enterprise Application. Escribir un sistema de software interno que puede interactuar con la aplicación de empresa.

Each has its own pros and cons which I will write in my future blog. Cada uno tiene sus propias ventajas e inconvenientes que voy a escribir en mi blog futuro.

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