IT Strategy استراتيجية تكنولوجيا المعلومات

When an organization starts as a small firm, there is usually no financial bandwidth to implement an elaborate Enterprise Application. The firm is usually functioning on a shoe string budget. The most important resource, capital is extremely scarce and is allocated very carefully to create a steady cash flow. Enterprise Application, though helps set a firm’s foundation on a sound footing for the organization to grow organically, does not initially enable cash flow. So the firm in its infancy builds and runs its business processes with applications that are barebones Excel based or some sort of shareware/open source software systems. Though, building an organization on a strong foundation of Enterprise Application is ideal, small organizations bucket the implementation of Enterprise Application as a ‘nice to have’ category and move on… منظمة عندما يبدأ شركة صغيرة ، وعادة ما يكون هناك اي عرض النطاق الترددى المالية لتنفيذ المشاريع وتطبيق محكم. الشركة تعمل عادة على الاحذيه سلسلة الميزانيه. أهم الموارد ، ورأس المال هي نادرة للغاية وبعناية فاءقه وتخصص لانشاء ثابت التدفق النقدي. تطبيق المشاريع ، ويساعد على الرغم من مجموعة شركة ومؤسسة على أساس سليم للمنظمة ان تنمو عضويا ، لا يمكن في البداية التدفق النقدي. الشركة حتى في مراحله الاولى ويبني ويدير عملياته التجارية مع التطبيقات التي barebones اكسل او على اساس نوع من برامج تجريبيه / نظم البرمجيات المفتوحه المصدر. ومع ذلك ، بناء منظمة على اساس قوي من المءسسه تطبيق نموذجي ، باقه المنظمات الصغيرة في تنفيذ المشاريع وتطبيقها بوصفها 'نيس لفئة والانتقال…

As the organization grows, the rudimentary applications grow with the firm and for a long time the firm can survive on these internally built and ‘enhanced’ software systems. These applications are usually written and rewritten by several people with no formal exposure to software development methodology. They do not understand the complexity of maintenance, deployment and testing. These systems do not usually scale easily. Hence large number of employees is needed to be hired to run the organization around these software systems. The human glue keeps this collection of hodge-podge systems in synchronization. When the organization begins to reach a point of disintegration due to ‘fragile’ and ‘rigid’ business processes based on these rudimentary systems, only then the executives feel the need to implement the Enterprise Application. The Executive directive is passed down to the middle management. After selecting a viable vendor for the Enterprise Application which will encompass some combination of ERP, SCM, CRM depending on the organization, the mammoth exercise of implementing the Enterprise Application begins. This implementation process is akin to changing the plumbing of a house after the house has been built. كما ينمو في المنظمه ، وتطبيقات بداءيه تنمو مع الشركة ومنذ فترة طويلة الشركة يمكن ان تبقى على هذه بنيت داخليا و'تعزيز' ونظم برامج حاسوبيه. هذه الطلبات عادة ما تكون مكتوبة واعادة صياغه العديد من الناس لا رسمية مع التعرض للمنهجيه تطوير البرمجيات . فهم لا يفهمون من التعقيد والصيانة ، ونشر واختبار هذه النظم عادة لا يسهل على نطاق وبالتالي عدد كبير من العاملين وهناك حاجة الى ان يكون التعاقد لتشغيل هذه المنظمه في جميع انحاء نظم برامج حاسوبيه. الغراء الانسان وتبقى هذه المجموعة من هودج - نظم التزامن في بركة الوحل. عندما بدأت منظمة للوصول الى نقطة بسبب تفكك 'الهشه' و 'جامدة' العمليات التجارية على اساس هذه النظم البداءيه ، وعندئذ فقط يشعر الرؤساء التنفيذيين على ضرورة تنفيذ المشاريع وتطبيقها. التوجيه التنفيذي ورثوها وصولا الى الادارة الوسطى. قادرة على البقاء بعد اختيار البائعين للمؤسسة التي ستضم تطبيق مزيج من نظام تخطيط موارد المؤسسات ، والمجلس الاعلى للقضاة ، وإدارة العلاقات مع العملاء حسب المنظمه ، فأن عملاق ممارسة تنفيذ المشاريع ويبدأ تطبيق هذا التنفيذ هو أقرب الى عملية تغيير والسباكه للمنزل بعد انه قد تم بناء المنزل.

So for so good, but what the implantation team does not understand is that there needs to be a delicate balance between customization of Enterprise Application to the organization’s business process and adaptation of firms business process to the ‘canned’ business process provided by the vendor for that Enterprise Application. The people in-charge of implantation of the Enterprise Application needs a solid understanding of the core competencies of their firm. All business processes that do not enable core competencies of the organization can and should be changed to map the pre-generated business processes that are part of the Enterprise Application. They could be configured but the temptation to customize these business processes should be avoided. Why? Because these non core or contextual business process simply play a supporting role for that organization. They do not enable differentiation strategy and hence it’sa waste of important resource to customize these business processes. In my opinion these contextual business process can even be outsourced to some degree without having a negative impact on the organization itself. لذلك حتى جيدة ، ولكن ما زرع فريق لا يفهم هو انه ينبغي ان يكون هناك توازن دقيق بين تكييف المشاريع التطبيق على اعمال المنظمه وعملية التكيف من الشركات التجارية الى عملية 'المعلبه' العمليات التجارية التي تقدمها ان البائعين لتطبيق المشاريع. شعب في المسؤول عن زرع للمؤسسة تطبيق الصلبه تحتاج الى فهم الكفاءات الأساسية للشركة. جميع العمليات التجارية التي لا يمكن الكفاءات الاساسية للمنظمة يمكن وينبغي تغيير لخريطه ما قبل - ولدت العمليات التجارية التي هي جزء من المءسسه تطبيق. انها يمكن ان تكون تكوينها ولكن إغراء لتخصيص هذه العمليات التجارية التي ينبغي تجنبها. لماذا؟ لأن هذه المحتويات غير الاساسية او العمليات التجارية ببساطة ان يلعب دورا داعما لتلك المنظمه ، وهم لا تمكين استراتيجية التمايز ، وبالتالي من المهم it'sa النفايات تخصيص الموارد لهذه العمليات التجارية. وفي رأيي ان هذه العملية التجارية المحتويات بل يمكن الاستعانة بمصادر خارجية الى هذا الحد او ذاك دون ان يكون لها اثر سلبي على المنظمه نفسها.

But, the business processes that enable or is a part of core competency of that organization should not be retrofitted to the existing ‘canned’ business process provided by the Enterprise Application. Why? Because if the firm’s core competency is mapped to plain vanilla business process provide by the third party vendor, it does not give the organization an ability to sustain its competitive advantage. How can ‘someone else’ understand your firm’s differentiation strategy and your competitive environment? There is no way the business process for the core competencies of the organization can be enabled by the Enterprise Application without loosing that competitive edge. Your competitive advantage is the ‘secret sauce’ and you should try to keep it that way by not ‘watering down’ those business processes to plain vanilla third party vendor developed business process . In my view automating the core competencies of the firms should be tackled by using one of the two ways ولكن ، والعمليات التجارية التي تمكن او هو جزء من الكفاءات الأساسية في تلك المنظمه لا ينبغي ان يكون زود الى القائمة 'المعلبه' العمليات التجارية التي تقدمها المءسسه تطبيق. لماذا؟ لانه اذا كانت الشركة هي من الكفاءات الأساسية التي رسمها لسهل الفانيليا عملية تقديم الاعمال من جانب الطرف الثالث البائع ، الا أنه لا يعطي المنظمه القدرة على تحمل ميزة تنافسية. كيف يمكن 'شخص آخر' الخاص بك فهم التمايز استراتيجية الشركة الخاصة بك والبيئة التنافسيه؟ ليس هناك اي طريق العمليات التجارية لل الكفاءات الاساسية للمنظمة يمكن ان تمكن من تطبيق المشاريع بدون ان فقدان القدرة التنافسيه لديك. ميزة تنافسية هو 'سر صلصه' واحرص على ان تبقى على هذا النحو من قبل انه لا 'تمييع' تلك العمليات التجارية لطرف ثالث سهل الفانيليا بائع عملية تطوير الأعمال التجارية. وفي رأيي ان النظام الالي في الاختصاصات الاساسية للشركات ينبغي ان تعالج عن طريق استخدام احدى الطريقتين

1. Customizing تخصيص Enterprise Application تطبيق المشاريع
2. Writing an internal software system that can interface with the Enterprise Application. كتابة نظام داخلي البرمجيات التي يمكن ان التفاعل مع المشاريع وتطبيقها.

Each has its own pros and cons which I will write in my future blog. لها كل الحجج المؤيدة والحجج المعارضة التي سوف اكتب بلوق في مستقبلي.

Popularity: 92% [ شعبية : 92 ٪] ? ؟ ] [

Tags: العلامات : Enterprise Application Strategy تطبيق المشاريع الاستراتيجيه , ، IT Strategy استراتيجية تكنولوجيا المعلومات , ، Business Strategy استراتيجية الاعمال , ، IT Management ادارة تكنولوجيا المعلومات

1 Comment » 1 تعليق »