Evolving role of the IT Project Manager Evolución de la función del Director de Proyectos de TI
Wednesday, October 3rd, 2007 Miércoles, 03 de Octubre de 2007
The role of the IT project manager (PM) is being re defined. El papel del director de proyectos de TI (PM) se define de nuevo. In addition to making sure the project is progressing as planned, in today’s environment the PM needs to be good in 2 more areas Además de asegurarnos de que el proyecto avanza según lo previsto, en el entorno actual la PM tiene que ser bueno en dos áreas más
- Effectively manage resource s and customers that are mobile and globally located S gestionar eficazmente los recursos y los clientes que son móviles a nivel mundial y ubicado
- Understand the business and marketing strategy of the customer because in this competitive landscape the project scope can change or become irrelevant quickly. Entender el negocio y la estrategia de comercialización de su cliente porque en este paisaje competitivo el alcance del proyecto puede ser irrelevante o cambiar rápidamente.
In a tradition al sense, a PM takes on the task , breaks it into sub tasks and delegate s it to the right resource s, assign s timelines and meticulously monitor s the progress. En una tradición al sentido, la PM tiene en la tarea, las pausas en subcategorías y delegar tareas s hacia la derecha s recursos, plazos y asignar s s supervisar minuciosamente el progreso. Project s generally in the past had a long lead time and all the resources and customers were located locally making it easy for the PM to focus only on a well developed project management process to achieve his objective. S del proyecto en general, en el pasado un largo tiempo y todos los recursos y los clientes se encontraban a nivel local haciendo más fácil para el PM a centrarse sólo en un proceso de gestión de los proyectos desarrollados para alcanzar su objetivo. ‘Waterfall’ project planning methodology with initial requirement gathering session and then dedicating session to design and develop software application usually worked well in the past. 'La Cascada' metodología de la planificación del proyecto inicial con el requisito de reunir período de sesiones y, a continuación, dedicar sesiones a desarrollar el diseño y la aplicación de software generalmente funcionan bien en el pasado.
But, over the past few years the complexity of the project management has dramatically increased. Pero, en los últimos años la complejidad de la gestión de los proyectos ha aumentado de manera espectacular. The life time of business cycle is dropping fast. El tiempo de vida del ciclo económico está disminuyendo rápidamente. The large organizations do not have the luxury of slowly adapting to the changing customer needs. Las grandes organizaciones no tienen el lujo de adaptar lentamente a los cambios en las necesidades del cliente. The business processes have to re-engineer so as to support fast decision making and execution of strategy. Los procesos de negocio tienen que reorganizar el fin de apoyar la rápida toma de decisiones y la ejecución de la estrategia. Business processes now need to be ‘agile’ to adapt to changing competitive landscape. Ahora los procesos de negocio deben ser 'ágil' para adaptarse a los cambios del paisaje competitivo. Technological changes have accelerated globalization and have intensified competition and the organizations need to be nimble and agile. Los cambios tecnológicos han acelerado la globalización y han intensificado la competencia y las organizaciones tienen que ser ágiles y ágil. The organization’s product, priorities are constantly shifting to take advantage of emerging trends and customer preferences. La organización del producto, las prioridades cambian constantemente para sacar provecho de las nuevas tendencias y preferencias de los clientes. M&A and LBO act as a constant threat for the survival of the organization. M & A y LBO actuará como una constante amenaza para la supervivencia de la organización.
Because of the above mentioned changes, the IT Project Manager needs to possess two additional skills: Debido a los cambios antes mencionados, el Director de Proyectos de TI debe poseer dos calificaciones:
- Demonstrate Cultural Intelligence : This is Emotional Intelligence in the global cultural context. In a globally connected world projects are no longer constrained to a single location. Demostrar la Cultura de Inteligencia: Se trata de Inteligencia Emocional en el contexto cultural mundial. En un mundo conectado a nivel mundial los proyectos ya no son limitados a una sola ubicación. Neither are customers located in a single location. Since, the resources and customers are now globally located, the IT PM needs to build ‘relationship’ with the development resource as well as customers across several time zones. Ni son los clientes que se encuentren en una única ubicación. Dado que, los recursos y los clientes están ubicados a nivel mundial, la tecnología de PM necesita para construir la relación "con el desarrollo de los recursos así como de los clientes a través de varias zonas horarias. To be globally competitive, a PM also needs to put on a learning hat to acquire knowledge and skills to understand unique culture of diverse individuals in the context of region, religion, ethnicity and country. Thought English is the lingua franca of the global IT development, people in different regions have differing level of comfort with English. A successful PM needs to recognize that and continuously ferret out the right and consistent message. Para ser competitivos a nivel mundial, una de PM también tiene que poner en un sombrero de aprendizaje para adquirir los conocimientos y habilidades para comprender la cultura única de los diversos individuos en el contexto de la región, la religión, la etnia y el país. Pensamiento inglés es la lingua franca del desarrollo global de TI , La gente en las diferentes regiones tienen distintos niveles de confort con el inglés. El éxito de PM es necesario reconocer que continuamente y averiguar el derecho y mensaje coherente.
- Understand Business Strategy : Because of need for agility of organization, PM now does not have the luxury of being in seclusion and work on a project for few months at a given time. Comprender Business Strategy: Debido a la necesidad de agilidad de la organización, de PM ahora no puede permitirse el lujo de estar en el aislamiento y el trabajo en un proyecto de unos meses en un momento dado. The IT PM needs to understand the customer’s business strategy and challenge any project scope that is not in alignment with that strategy. La PM necesidades de TI a comprender la estrategia de negocio del cliente y el alcance impugnar cualquier proyecto que no esté en consonancia con esa estrategia. IT PM should be in tune with changing marketing/business strategy to make sure that the project is still relevant to the customers. IT PM debe estar en sintonía con la evolución de marketing y estrategia de negocios para asegurarse de que el proyecto sigue siendo pertinente a los clientes. The project management processes need to be agile to enable fast changing customer priorities. El proyecto de gestión de los procesos tienen que ser ágiles para permitir rápido prioridades cambiantes de los clientes. The PM needs the influencing and negotiation skill s for forced prioritization to solve the major business problem s in a short development cycle. La PM necesidades que influyen en la habilidad y la negociación para s forzados de prioridades para resolver los principales problemas de negocios s en un corto ciclo de desarrollo.
In my view, IT Project Managers who masters these additional skill set are going to be in great demand in near future. En mi opinión, IT Project Managers que domine estas habilidades adicionales van a ser en gran demanda en el futuro cercano.
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